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Préparation CF 2018

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Préparation CF 2018

Message par Benjamin le Dim 19 Aoû 2018 - 11:17

Salut à tous!

Dans moins de 2 mois (le 13 et 14 octobre) on y sera!
Vous trouverez un récapitulatif (pas figé), des attributions de poste que nous avons vu tous ensemble depuis la 1ère réunion de préparation ainsi qu'un début de liste de préparation à faire.

--------------------------------------------------


Journées / course :

Directeur de course (1 personne) : Guy

Chronométrage (2 personnes) : Christophe, Jérémy,

Contrôle technique (3 personnes): Philippe, Bobo, Sergio

Commissaire de piste (1 personne) : Benjamin voir pour remplaçant si besoin

Buvette (4 personnes) : Cathy, Cyril, Didier, ?

Grillades / frites (2 personnes) : Michel, Quentin

Groupe électrogène / compresseur : Alain

WC / douches : Alain

Poubelles : Alain

Maintenance circuit : toutes personnes dispo

Ramassage : un point sera fait à la fin des inscriptions


Personnes disponibles: Sylvain, Stéphane, Axel?, Denis, Julien?



Soirée / samedi soir :

Tout le monde participera


Jeudi : Installation des chapiteaux + sono + ….

Cathy, Benjamin, Philippe, Quentin, Alain, Didier, ?


Vendredi: Suite chapiteaux, comptage + test, balisage, buvette,

Cathy, Benjamin, Philippe, Cathy, Quentin, Alain, Sergio (AM), Bobo, Denis  ?


Lundi : Démontage ….

Cathy, Benjamin, Philippe, Quentin, Alain, Sergio, Denis, ?


--------------------------------------------------


Nous avions également vu et constater qu'il faut être présent dès le jeudi pour les installations. Nous avons 6 chapiteaux à monter (dont des très grands)+ les choses habituelles. Seul le vendredi, ça ne passera pas.
Je vous demanderai svp, de me communiquer au plus vite, vos dispo pour le jeudi, vendredi et le lundi pour le démontage. Vous vous en douterez, il faut que nous soyons le plus possible pour ces journées la (à 4 ou 5, c'est impossible de faire le boulot).

2ème chose, les travaux:
Le WD prochain, c'est la fête de Reignac donc il faudra être présent (samedi et dimanche après midi) avec les voitures électriques et assurer les initiations si besoin. En même temps, nous étalerons la terre sur les 300 m2 de dalles gazon que l'on vient tout juste de poser et peut être un peu plus si on avance bien.
Le WD suivant (1er et 2 septembre), normalement, dès le vendredi après midi pour finir samedi matin, nous irons chercher 57m2 de pavés autobloquants à Lormont. Si des personnes sont dispo pour le coup de main.... les après midi du samedi et dimanche, nous commencerons la pose. Pour info, nous n'allons pas décaisser pour les poser.
Ensuite, il restera :
- à fixer les protections des ramasseurs en fixe (les protections sont déjà faites), 
- revoir la sono (a ce propos, nous recherchons un ampli supplémentaire...), 
- revoir les fixations du filet, des portes drapeaux avec achat de tubes, 
- rajout de terre sur le circuit par ci, par la, 
- faire le panneau d'affichage des résultats,
-  peinture des intérieur des gaines,
- ....

Je me répète encore, ces travaux que nous effectuons, sont bien sur pour préparer la manche de championnat de France mais ils servirons tout le temps pour notre utilisation. Le circuit ne bougera plus ou quasiment plus! C'est pour cela, que je vous demande d'aider un maximum pour être fin prêt le jour J et pouvoir en profiter pleinement après.

Dernière choses, je souhaiterai que vous observiez autour de chez vous et sur vos trajets réguliers, si vous apercevez des panneaux d'affichages fixes qui servent à coller des affiches. Je souhaite avoir le nombre et leur dimensions. On pourrait s'en servir pour coller des affiches que nous pourrions acheter. ça pourrait être un bon moyen de publicité! Je ne souhaite pas dépenser de l'argent pour rien en achetant trop d'affiches grand format qui ne serviront pas.... 


Je vous remercie d'avance pour toutes ces choses demandées et je sais que nous allons organiser une super manche de Championnat de France! en plus, j'ai la quasi confirmation que la course sera filmée par RCMag et sera disponible en live sur youtube!!! une superbe promo pour notre club!!!!!!!

@+


Dernière édition par Benjamin le Lun 10 Sep 2018 - 11:29, édité 5 fois

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Re: Préparation CF 2018

Message par Benjamin le Mer 29 Aoû 2018 - 13:34

Salut,

J'aimerai avoir des réponses à mon message svp. Les vacances se terminent, je compte sur vous tous pour s'y remettre et avancer très vite sur la prépa de cette course.

Merci!

@+

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Re: Préparation CF 2018

Message par bobomayer le Mer 29 Aoû 2018 - 21:36

Salut, moi normalement j'aurais mon vendredi mais pas d'autre jour avant et après la courses !!!
@+++
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Re: Préparation CF 2018

Message par ingmoju le Jeu 30 Aoû 2018 - 8:40

Salut, disponible évidemment tout le WE et lundi pour démonter.
Pour vendredi je sort de nuit, je passerai l'après midi.
A+
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Re: Préparation CF 2018

Message par Nounours le Jeu 30 Aoû 2018 - 19:40

je serais dispo tout le week end pour le chrono je me suis fait remplacé de l'astreinte sur le week end .

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Re: Préparation CF 2018

Message par herisson33 le Ven 31 Aoû 2018 - 19:32

Bjr @ ts,

Je serai dispo depuis le jeudi au dimanche. Mais pas possible lundi (désolé)
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Re: Préparation CF 2018

Message par django974 le Sam 1 Sep 2018 - 8:11

Salut
Dispo tout le week end
Le vendredi et le lundi aussi sauf si j'ai un dépannage
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Re: Préparation CF 2018

Message par michel le Sam 1 Sep 2018 - 8:20

salut 

present tous le wk et plus apres validation des conges,!!!
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Re: Préparation CF 2018

Message par La Gachette le Dim 2 Sep 2018 - 21:35

Hello

Malheureusement je ne serai pas parmi vous Crying or Very sad
Je serai à la big race à Castres

@+Pierre
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Re: Préparation CF 2018

Message par herisson33 le Lun 3 Sep 2018 - 18:45

Benjamin a écrit:Salut à tous!

Dernière choses, je souhaiterai que vous observiez autour de chez vous et sur vos trajets réguliers, si vous apercevez des panneaux d'affichages fixes qui servent à coller des affiches. Je souhaite avoir le nombre et leur dimensions. On pourrait s'en servir pour coller des affiches que nous pourrions acheter. ça pourrait être un bon moyen de publicité! Je ne souhaite pas dépenser de l'argent pour rien en achetant trop d'affiches grand format qui ne serviront pas.... 


@+

Bjr @ ts,

Sur le trajet du boulot, j'ai vu 2 panneaux d'affichage public (les coureaux et grand village). Ils font env. (j'avais pas de mètre sur moi) 1m de haut pour 0,8m de large en double face.
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Re: Préparation CF 2018

Message par Benjamin le Lun 3 Sep 2018 - 19:02

Super, merci Didier!
Nous avons commandé 50 affiches en 60*80cm  Wink

Au fait, demain j'essaie de t'appeler  Very Happy

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Re: Préparation CF 2018

Message par Benjamin le Lun 10 Sep 2018 - 11:28

Salut,

Merci à ceux qui ont répondus en plus. J'ai complété le message initial. Il me manque encore des réponses.

Pour l'organisation, il faut que nous nous retrouvions au circuit pour finaliser le tout et que chacun sache ce qu'il a à faire  Wink (peut etre le WD du 29 / 30 septembre, je vous confirmerai ça).
Je rappelle que toute aide sera très précieuse! même les personnes qui sont en supplément sont très importantes  Wink

@+


Dernière édition par Benjamin le Mar 11 Sep 2018 - 9:02, édité 1 fois

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Re: Préparation CF 2018

Message par Benjamin le Lun 10 Sep 2018 - 11:41

Re,

Je vous invite à consulter et bûcher le règlement du TT 1/5 et le règlement général. C'est primordial de le connaitre pour les postes : comptage, commissaire de course, commissaire de piste, contrôle technique.
Pour les autres, c'est aussi intéressent.

Règlement spécifique TT 1/5 :
http://www.ffvrc.fr/medias/fichiers/REGLEMENTS/2018/Reglement%20TT5-2018.V0.pdf

Règlement général :
http://www.ffvrc.fr/medias/fichiers/REGLEMENTS/2018/Reglement%20General-2018.V0.pdf


Attention, interrogation écrite lors de notre réunion de préparation  lol!

@+

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Re: Préparation CF 2018

Message par guitou le Lun 10 Sep 2018 - 21:26

j'en ai imprimé en double exemplaire : 

     1 - aux les toilettes  Razz

     1 - dans la voiture  Cool
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Re: Préparation CF 2018

Message par QuentinC le Lun 10 Sep 2018 - 21:59

Bonsoir présent  tous le week-end

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Re: Préparation CF 2018

Message par QuentinC Hier à 14:49

Bonjour le lundi 15 octobre je suis pas la le matin permis de chasse et présent l après midi

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Re: Préparation CF 2018

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