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rassemblement 1er mai 2013

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rassemblement 1er mai 2013

Message par yoyo33 le Mer 6 Fév 2013 - 23:35

salut a tous

Comme chaque année depuis 2008 et le premier rassemblement HpiBajaFrance.
Apres le club du MMCF de la Fare les Oliviers qui avait accueilli l'édition 2012
voici cette année le club du VRCC qui reçoit l'édition 2013

Pour ceux qui n'aurait jamais participé a ce rasso sachez qu'il est ouvert a tout possesseurs de 1/5TT et qu'il a pour but de se retrouver le temps d'un weekend pour partager notre passion, rencontrer et mettre un visage sur les pseudo des différents forum


Voici donc les renseignements pour le rasso hpi 2013.

Où cela se passe :

Club VRCC(voitures radio club cabouin)
" La Chaume"
36300 Pouligny saint Pierre
Points gps N46.699443 E1.027297
à 290kms au sud de Paris (axe Paris -Limoges)
à 1h de Poitiers et 45Mn de Châteauroux
Ce sera fléché a partir de Pouligny Saint Pierre et de Lureuil (4kms)
Pour ceux qui arriveront de nuit ,faire attention sur les 500 m de chemin d’accès au terrain(risque de petits trous!)

Quand:

à partir du mercredi 1er mai 2013 16h au 05 mai pour ceux qui le veulent. dates officielles du 02 au 04 mai 2013.

Avec qui :

Ceux qui aiment le modélisme,la bonne humeur,les rencontres,les copains...

Animations sur place:

roulage libre et/ou courses 1/5,1/8,1/10...
concours de carrosseries toutes échelles.
concours de tractions (apportez et accrochez vos caravanes, remorques....)
concours de sauts.
concours de runs.
courses de slalom A/R.
concours de mécanique (apportez vos vieux moteurs).


Pour dormir:

grand coin camping ombragé,et a l'écart des animations
prévoyez vos tentes,camping car.....
hôtel si vous voulez à Le Blanc a 8 kms
à Le Blanc vous avez Leclerc, Intermarché, Lidl.....
Pour les familles,aux alentours: parc animalier,plan d'eau:balades,jeux,baignade.....Futuroscope de Poitiers a 1h de route

Sur place:

compresseurs.
eau ("du ciel" non potable).
électricité avec 1 gros groupe électrogène 10 kva.
restauration(snack,buvette..)
WC.
apportez des jerricans d'eau pour la toilette.

Inscription :

15€ par pilotes et 15€ pour le repas du vendredi soir :choucroute ou paella au choix (à préciser sur la fiche d'inscription .
Le bulletin d'inscription est numéroté, il va servir a une tombola pendant le rasso merci au partenaires pour les lots
C'est la raison pour laquelle je vous demande pour l'obtenir de m'envoyer un mp accompagner de votre adresse mail
N'oubliez pas bien sur d'y faire figurer votre nom, prénom et pseudo


Concernant les inscriptions:


Les paiements seront a envoyer à partir du 15 février 2013 jusqu'au 15 avril 2013.
Paiement par CHÈQUE
Toutes personnes inscrites et n'ayant pas payées au 15 avril seront retirées de la liste et ne pourront participer au rassemblement ,car les organisateurs doivent acheter les denrées alimentaires et autres location de matériel......

TOUT REMBOURSEMENT SERA POSSIBLE JUSQU'AU 15 AVRIL 2013, après cette date, SEUL UN CAS DE FORCE MAJEURE pourrait contraindre au remboursement de l'inscrit.

MERCI DE VOTRE COMPRÉHENSION.(désolé "ben 0260"du copier de ton post du rasso 2011. si tu viens je te dois une tournée au bar, lol!)


PROGRAMME:

Pour ceux qui arrivent le 1er mai à partir de 16h,merci de le signaler par mp ou à l'inscription.


2 MAI :Matin

- accueil et mise en place du campement

Midi :
-dégustation des produits régionaux,tous ensembles. Bien sûr,en plus:merguez,saucisses,frites.......

Après midi :

-Concours et expo carrosserie , véhicules
-infos pistes et sécurité
-roulage libre sur les pistes 1/5 et 1/8,1/10(apportez vos blitz,trophy.....)

Sessions de 20 pilotes MAXI + 10 ramasseurs = SÉCURITÉ

Soirée:

-20H Pot de bienvenue
barbecue: andouillettes,merguez,saucisses,frites...
café offert

Animation a voir (si parmi vous il y a des musiciens, pour faire 1 bœuf ou concert ,ça peut être bon a faire :me tenir au courant ou si vous connaissez.)

Roulage nocturne pour ceux qui veulent(prévoir vos leds)



3 MAI:Matin:

-Briefing pistes et sécurité
-Défilé des voitures
-Roulage libre sur les 2 pistes

Midi:

-Apéro
-Repas libre au "snack-bar"

Après midi:

-Pistes 1/5 et 1/8,1/10 ouvertes
-18H30/21H:concours de slalom de vitesse Aller / retour sur ligne droite piste 1/5 puis sur piste 1/8,1/10

21H:
-Repas: Choucroute ou Paella (préciser a l'inscription,votre souhait de plat)
Apéro et café offerts
-Roulage nocturne
-Animation a voir


4 MAI:Matin:

-Pistes 1/5 et 1/8,1/10 ouvertes

Midi:

-Repas

Après midi:

-Roulage libre sur les 2 pistes ouvertes et animations diverses:
-Concours runs, départ arrêtés.
-Concours de tractions: prévoyez vos remorques, caravanes.....
-Concours de sauts mesurés, sur piste indépendante sur "matelas de réception" pour éviter la casse
-concours de démontage et remontage moteur


21 H

-apéro de clôture (officielle)


5 Mai (pour ceux qui veulent)


-pistes ouvertes et démontage campement


Pendant le séjour du rasso Hpi: Le club se garde le droit de modifier le déroulement des journées(météo,timing....)
LA PISTE 1/5 EST RÉSERVÉE AU 1/5 SEULS.
LA PISTE 1/8,1/10.... EST RÉSERVÉE AU ÉCHELLES CORRESPONDANTES MERCI

Vous trouverez sur place : snack,bar: tireuse a bière,boissons,sandwichs,café,viennoiseries......

Apportez des rallonges ++++++++
des vieux moteurs(épreuve mécaniques)
vos go pro......
vos remorques,caravanes.....

POUR LA DÉGUSTATION "TERROIRS, PRODUITS RÉGIONAUX",MERCI D' APPORTER DES PRODUITS DE VOS RÉGIONS ET DE ME DIRE SUR LE FORUM OU PAR MP OU A L'INSCRIPTION, CE QUE VOUS APPORTEZ. (un peu de "solide", pas que du "liquide" lol!!)
LA DÉGUSTATION SE FAISANT LE JEUDI MIDI, N’HÉSITEZ PAS A APPORTER DES SALADES, QUICHES, GÂTEAUX.....

Nous vous souhaitons à tous de passer un très bon rassemblement parmi nous.

Bien sûr les horaires sont là pour "décorer", surtout priorité au roulage, à la bonne humeur .
Pour ceux qui le souhaites, on verra pour les concours, à la bonne volonté de chacun .

Merci de votre attention.
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Re: rassemblement 1er mai 2013

Message par yoyo33 le Mer 6 Fév 2013 - 23:37

le rasso est a 3h30 de route de bordeaux ,pour ceux qui serait intéressé , merci de le faire savoir !
c'est un evenement super sympa ,j'y ai été deux fois et franchement sa vaut le coup.
si vous voulez plus de renseignement :
http://www.forumrcbigscalefrance.com/t4952-rasso-du-1er-mai-2013

a+ yoyo
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Re: rassemblement 1er mai 2013

Message par Benjamin le Jeu 7 Fév 2013 - 8:54

Salut Yoyo,

Merci pour l'info!
ça sera sans moi, à 2 WD de notre GP, je pense qu'on aura pas mal de choses à préparer....

@+

_________________
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Marder, TLR Losi 5B 
www.fgmarder.net
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Re: rassemblement 1er mai 2013

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