INAUGURATION AMR33 le 05/06/2010!

[Benjamin]

Salut,

ça y est, c'est officiel, l'inauguration du club se déroulera le 5 juin 2010! en même temps que la journée défi sport de Reignac.

J'ai lancé l'info sur les forum pour voir si des personnes de la France seraient susceptibles de venir pour ce wd là.

Suivant le monde qu'il y aura, il serait bien d'organiser quelque chose de sympa sur le wd complet.
Donc je demande à tous de réfléchir à ce qui pourrait être possible de faire.

Exemple:
Samedi matin 11h, inauguration.
Le midi casse croute, à voir peut être avec le défi sport,
l'après midi des courses, qualifs ou essais...
le soir repas avec le défi sport,
le lendemain, courses le matin casse croute à nos frais et finale l'après midi.

A voir pour faire un planning.
Il va falloir que l'on se réunisse tous très rapidement pour que l'on discute de tout ça et que l'on définisse les tâches que chacun devront effectuer pour l'organisation.

Je compte sur vous!

Merci,

Mise à jour:

A partir de 9h30 - 10h, on pourra rouler un peu, mais sans faire les fous, vous allez comprendre pourquoi!
A 11h, ce sera l'inauguration officielle avec le Maire, les élus, les personnes invitées, les personnes intéressées etc... et vous!!! un truc officiel quoi!
Une fois terminée, il y aura un pot offert pour toutes ces personnes.

Ensuite on passera au repas du midi, convivial et dans la bonne humeur!

L'après midi vers 14h, on reprendra nos séances de roulage structurées. 10 pilotes maxi. On essaiera de faire des séries pour que tout le monde roule ensemble.
Il y aura surement des démos, peut être présentation de matériel, échange de conseils entre pilotes etc...

Le soir, on fait un repas tous ensemble dans une salle que j'ai réservé.

Le lendemain dimanche, nous reprenons les séances du samedi après midi à partir de 10h. Mais avant, il vous sera offert un petit déjeuner!

12h, repas et 14h on recommence jusqu'en soirée!

Donc de quoi passer un wd très sympa, sans prise de tête, pas de compet, pas de vainqueur, une rencontre amicale entre passionnés! qui j'espère vous laissera un très bon souvenir!

Maintenant les choses sérieuses
Nous proposons le pack du wd pour 30 euros tout compris par pilote, ce qui comprend le repas du samedi midi, du soir, le petit déjeuner du dimanche (offert) et le repas du dimanche midi + la participation pour le club.
Les personnes qui ne piloteront pas, ça sera 27 euros (pour les mêmes conditions bien-sur!).

En détail:
Repas du samedi midi: 6 euros
Repas du dimanche midi: 6euros
Repas du samedi soir: 15 euros
Participation par pilote pour le club: 3 euros.

Je vous demande d'envoyer votre chèque avant le dimanche 30 mai qui confirmera votre participation. (Avant le 30 c'est pour prévoir les quantités). Je demande de respecter la date svp.
L'ordre: Auto Modélisme Reignacais
L'adresse: 5 Allée Zenobe Gramme, 33 390 BLAYE.

Voilà, vous savez tout!
Donc dès à présent, vous pouvez me confirmer votre venue! et me dire si vous venez le wd complet ou non.

Merci à tous et au 05/06 juin pour passer un excellent wd!

@+ :22:

Benjamin

[REV33]

Ce qui va être capital c'est de connaitre combien de gens extérieurs au club vont venir....

[Benjamin]

Salut,

Bon, la semaine prochaine, il sera très urgent de savoir en gros ce que l'on compte faire!
Vendredi soir, j'ai une réunion à Reignac avec toutes les asso pour le déroulement de cette journée.
Pour nous, on pourra faire ça le wd complet.

Normalement, il devrait y avoir des gens d'Arsac, peut être de Clermont Ferrant, de Paris.

Réfléchissez tous de ce qui pourrait être fait ce wd là (le type de course, les repas, l'organisation etc...).
Il faudrait peut être même arriver à se voir dans la semaine.
On distribuera également les rôles que chacun devra accomplir. Il faut que tout le monde s'y mette!

@+ benjamin

[REV33]

Moi j'ai une grande plancha et un barbecue, après il faudrait savoir si la mairie peut nous prêter des tables et des bancs
Pour les boissons on peut acheter en gros et ce qu'il reste on se le partage ou sinon on voit avec etauliers l'inter et ils reprennent ce qui n'est pas consommé...
Pour la course, il faut voir, un truc simple et qui puisse plaire aux compétiteurs!
On peut demander une petite participation financière histoire de donner une coupe aux vainqueurs
Sinon pour les 15 jous à venir je bosse de 12h à 20h00 donc pas trop dispo et après je suis d'astreinte...

[Benjamin]

Salut,

Je vais voir pour récupérer une friteuse, peut être un autre barbuc etc...

Pour le type de course, je ne suis pas sur que faire un "vrai" course même amicale soit le mieux...
Je pense que pour ce wd là, il vaudrait mieux partir sur plusieurs rencontres pour que tout le monde puisse rouler contre tout le monde. Pour ça, on peu organiser différents type de course, course normale, course déquipe, endurance etc... Enfin, à voir.

Ce wd, j'ai vu Jean-Jacques TOPALIEN (Model Concept France). Il s'est inscrit au club!!! et je lui ai parlé de ce fameux wd d'inauguration, s'il n'a rien de prévu, il viendra et il pourra en profiter pour présenter certaine de ses nouveautés. Donc ça pourrait être encore un plus!

Voilà!!

@+

[REV33]

Bien joué Benjamin! Un membre de grande valeur que celui que tu as recruté, ça va nous motiver encore plus pour faire une belle piste...
J'aime assez tes idées pour les courses de l'inauguration, l'idée d'une endurance me plait bien en mixant 4/2 et 4/4 cela pourrait etre du jamais vu...
@+

[krooger33]

Salut à tous...

En effet, dés que nous aurons une idée du nombre de participants, il faut que l'on puisse se voir afin de décider de ce que l'on peut proposer pour que ce soit le plus attrayant pour les spectateurs et les compétiteurs...

Il ne faut pas oublier les 1/8 pour faire venir du monde.

Benjamin quand penses-tu connaître le nombre (approximatif) de participants par rapport à Arsac, Paris et Clermont-Ferrand ?

marc

Pour info en attendant la fabrication des tremplins par le CFAI de Reignac je peux récupérer une bonne dizaine de palettes pour faire du franchissement

[Benjamin]

Salut Marc,

Ben en fait, pas mal de monde (à mon avis) attendent de connaître le programme pour se décider...

@+

[REV33]

Donc il faut prendre une décision en gardant une issue si il y a bcp ou pas assez de participants...
Est il bien utile de faire évoluer des 1/8? la piste me semble pas adapté à ce jour, pas assez rase pour les buggy 1/8 mais en même temps je me trompe peut être?

@+

[Benjamin]

Salut Philippe,

J'ai déjà l'impression que ceux qui possèdent des 1/8 qui viennent nous voir de temps en temps hésitent parce qu'ils nous voient qu'avec des 1/5 alors si on ne fait rien pour eux, ils ne viendront peut être plus...
De toute façon, il y aura plus de monde en 1/5 qu'en 1/8, mais rien n'empêche de faire quelques manches en 1/8, pour au moins montrer au public ce qui existe.
Mais c'est sur qu'il va falloir se remettre à préparer la piste, l'herbe commence sérieusement à repousser...

Comme tu dis, il nous faudrait limite 2 planning suivant le monde qu'il peut y avoir. Sachant quand même qu'il faudra que l'on demande une réponse au minimum 3 jours avant.

@+

[Benjamin]

Salut,

Bon ce soir, j'ai rdv pour le 5 juin.
Vous n'avez pensé à rien à ce que je puisse demander à la mairie?
Pour l'instant je vais demander:
- tables,
- chaises.


Il faudra que quelqu'un se charge d'aller voir Inter marché pour un partenariat et voir ce qui peut être possible pour les boissons et pour faire les sandwichs.

@+

[REV33]

Hier j'ai eu Benjamin au téléphone, notamment à ce sujet. Il serait intéressant de savoir qui sera disponible! On part sur le principe que tout le monde sera là...
Pour Inter-marché, je vais me renseigner auprès MX moto-club 33 pour connaitre les tarifs et les conditions.
Sinon as tu un retour à nous faire à ce sujet d'hier soir?

[Benjamin]

Sur la disponibilité des membres, tous le monde sera là, c'est obligatoire!!!
Pour Inter, tu peux te renseigner pour que l'on ai une idée. Mais je pense qu'il faudrait y aller pour voir si un partenariat ne serait pas possible...

Pour ce qui est de hier soir, l'inauguration est prévu à 11h. Ensuite, rien de bien précis. Je prendrai un nouveau rdv avec le Maire.

@+

[REV33]

Cet après midi on a discuté de l'inauguration.

Nous sommes arrivé à la conclusion qu'il n'y aurait pas de course mais juste du roulage par série de 10min environ.
Samedi vers 11h00 l'inauguration, suite à ça repas organisé par l'AMR33 à l'attention des pilotes et de leurs accompagnateurs uniquement et ce jusqu'à 14h00 environ.
Après roulage en série, le temps est à définir.
le soir repas si c'est possible dans la pizzeria à REIGNAC, il faut donc se renseigner sur les tarifs et le nombre de places...
DIMANCHE:
Début du roulage vers 10h00 jusqu'à midi, repas comme la veille jusqu'à 14h00 environ puis roulage jusqu'à plus soif... (17h00 je pense).
Qu'en pensez vous???

[Benjamin]

Oui voilà, dans ce genre!
Le tout dans une ambiance amicale, sans prise de tête.
Je vais voir si MCF viendra, et si oui, il fera surement des démonstrations de ses voitures.

@+

[Cathy]

Nous avons un petit frigidaire de disponible pour conserver la viande, il faudra donc un groupe. J'ai commencé une liste de tout ce que nous pourrions éventuellement avoir besoin. Faites-en autant car nous oublierons sûrement quelque chose.
A bientôt

[pierre]

j'avais pensé aussi a un compresseur.
des poubelles faites de bidons de recuperation
des sarments et charbons de bois
de l'eau...

Par contre ne faudrait il pas investir dans de la gaine pour delimiter la piste pour l'inauguration?

[Benjamin]

Salut Pierre,

Peut être que pour la gaine, quelqu'un nous en paierait (futur partenaire) ... affaire à suivre!!

@+

[pierre]

bonne nouvelle mais c'est vrai que ça ferait bien de faire une inauguration avec une piste delimitée par de la belle gaine
on a le droit de connaitre ce partenaire?
au fait envois moi les dernieres depenses et entrees pour le compte
pierre

[REV33]

J'ai pensé a un abris de fortune pour l'inauguration, au cas ou le temps serait incertain!
Une bâche de 10m de long accroché au podium suffisamment haut et utiliser les tubes métalliques que nous avons toujours de l'autre bout pour faire un toit!
Moi j'ai groupe électrogène au fait d'une puissance de 2200w en 10A. il est assez silencieux.
Qu'en pensez vous?

[pierre]

J'y avait pensé de planter ces poteau en fer pour y tirer une bache quand on vient le wk end, surtout que maintenant, les chaleurs arrivent aussi
pour faire abri en cas de pluie ou de l'ombre en plein soleil

[gpadbol]

Bonjour a tous,
Pour ma part, j'ai une plancha, une friteuse et un groupe elctrogène.
J'ai posé le 5 et 6 juin et j'espère être remplacé.
Pour les boissons, un frigo, c'est bien mais ne serait il pas plus judicieux d'avoir une poubelle et de la glace? La poubelle, on doit trouver mais la glace?
Thierry

[REV33]

Ton groupe est chez moi....

[Benjamin]

On a fait un peu le point cette après midi.
Il va falloir que l'on se réunisse rapidement pour que l'on définisse les rôles de chacun pour la préparation. (j'aimerai que tout le monde y participe!)

Pour l'instant:
- Marc se charge de récupérer des palettes pour faire les tables de bricolage,
- Michel se renseigne pour avoir des tables et chaise pour manger,
- Moi faut que je vois la pizzeria pour le repas du samedi soir, je vais voir aussi pour les maisons à louer à Braud,
- Mes parents se chargent peut être des panneaux de signalisation,

Il reste encore pas mal de chose à faire et à définir. Comme se renseigner auprès d'Intermarcher et plein d'autre chose....

Il y a bien sur aussi pas mal de bricole à faire sur le circuit.

@+ Benjamin

[pierre]

j'ai commencé a faire de la signaletique pour indiquer le circuit a l'aide de panneau en bois...
je serai dispo le wk end du 8et 9 juin

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