Préparation course de ligue 2013

[Benjamin]

Salut,

Le 22 septembre nous organisons la course de ligue en 1/5ème. On peu appeler ça la Coupe d'Aquitaine, on est le seul club à organiser cette course dans notre ligue  


Donc il va falloir commencer à organiser tout ça! 
Pour ceux qui n'étaient pas à la réunion de bilan du GP (peut être qu'un jour vous aurez le compte rendu...), TOUT lLE MONDE doit participer à l'organisation! que ça soit avant, pendant et après. Tout le monde doit avoir une mission.
ça vous fait peur hein!!!!!         et bien vous avez raison!!!!      


@+ 

ps: ça va très vite arriver...

[manu]

salut a tous le monde , pour moi je serai la le 21, le 22 et le 23 ,ci mon patron me donne mon lundi pour tout ranger

[bobomayer]

Salut confirmer nous l'heure du RDV demain matin pour monter les tivolis et les préparatifs .........  Merci d'avance et A bientôt ...

[azor2]

Salut
Il faut impérativement etre à 8h30 à la piste.Moi je serais au local technique à Braud à 8h00 pour charger le camion .Le déchargement du camion devra etre fini pour 9h00 car la personne de la commune de Reignac a une réunion en suivant.A+

[Benjamin]

Voila tout est dit!
Dans la journée, je vous met la liste de vos missions  

@+

[Benjamin]

Comme il avait été décidé, nous allons essayer le partage des missions.

Je vous joins la liste des missions qui vous sont attribuées.

 

-       Responsables buvette: Denis (33), Yoann (17)

Le principe est de vérifier que la buvette se monte bien avant le jour "J" et de surveiller tout au long de la journée que tout se passe bien pour les personnes tenant la buvette.

 

-       Responsables comptage: Christophe, Benjamin

Le principe est de monter le comptage + sono.

 

-       Responsables apéro: Romain, Michel

Le principe est de servir l'apéro le midi (mise en place des verres + service).

 

-       Responsables sciures: Sergio, Philippe S, Manu, Pierre C, Thierry

Le principe est d'aller chercher la sciure et de l'épandre. Attention, la sciure sera à épandre par tous les membres du club, pas que par les responsables!

 

-       Responsables podium / récompenses: Jérôme, Lionel

Le principe est de positionner la table qui recevra les récompenses, pose des récompenses dans l'ordre et pose du podium.

 

-       Responsables groupe électrogène / électricité: Jimmy, Yoann

Le principe est de vérifier que le ou les groupes ne manquent pas d'essence en cours de journée et que tout fonctionne correctement au niveau des prises.

 

-       Responsables barbecue: Fabrice, Yohan (33)

Le principe est de préparer le BBQ et s'occuper de la cuisson.

 

-       Responsables nourriture / boisson: Catherine, Benjamin

Le principe est de s'occuper des commandes, d'aller l'acheter et de l'amener le jour "J".

 

-       Responsables traçage grille de départ: Pierre C, Benjamin

Le principe est de tracer les lignes pour les finales.

 

-       Responsables air comprimé: Bruno

Le principe est de contrôler que tout fonctionne bien au niveau du compresseur et de la station de soufflage.

 

-       Responsables tables / chaises, barrières: Jimmy, Philippe S, + …..

Le principe est d'aller chercher les tables, bancs, barrières + les mettre en place. Pour la mise en place, je demanderai à ce qu'il y ait d'autres personnes pour aider.

 

Vous l'aurez donc constaté, ce n'est pas grand-chose! En plus certaines missions comme la sciure ne sera peut-être pas à effectuer. La météo annonce un beau soleil….
Je compte évidemment sur vous pour prendre l'initiative de participer sur d'autres missions afin de donner un coup de main, même si vous ne figurez pas dans la liste.
Bien sur, si vous rencontrez un souci sur une des missions, vous n'êtes pas seul.
 

Je vous remercie d'avance!


@+

[Benjamin]

Salut,

Pour les présents de ces jours suivant, nous avons (de ce que je sais):

Vendredi:
- Philippe S,
- Catherine,
- Yoann (17),
- Manu,
- Jérôme,
- Denis (17),
- Fabrice

Samedi:
- Manu,
- Philippe S,
- Cathy,
- Benjamin

Lundi:
- Philippe S,
- Cathy,
- Manu,
- Denis,
- Michel,
- Fabrice,

Gros travail samedi après midi pour tout installer, il faudra un peu de monde. (Filet en bout de ligne droite, les enceintes de la sono, la sono, le comptage + test, la buvette, les tables, banc, barrière, améliorer les postes de ramassages, etc....)

@+

[ingmoju]

Je peux venir Samedi AM donner un coup de main
Sergio

[manu]

pour moi je travail vendredi , suis la samedi , dimanche bien sur, et lundi , faut il que j,amène ma remorque pour la sciure ou autre chose
j,amène frigo et plan chat ou vous le faite au bois

[Tostaky]

J'suis là samedi après midi, notamment pour test comptage, et + si affinité... 

[azor2]

Qu'avait-on décidé à la réunion plancha ou barbeuc ?

[bobomayer]

Salut les pilotes, je serais la aussi samedi aprem, ma chérie fera une quinzaine de crèpes aussi, bye bye à demain matin pour ceux qui seront la ...... Bonne nuit

[azor2]

Il faudrait aussi un autre bigbag pour la sciure , moi j'en ai un A+

[azor2]

Salut
Je voudrais savoir si les personnes qui se s'ont proposées lundi matin pour le démontage des barnums seraient plutot disponible l'après-midi car le matin il n'y aurait personne de la commune pour le transport 'et on ne peut pas laisser les tivolis démontés entre midi et deux sans surveillance .Merci de répondre .A+ l

[django974]

pas de souci

[CHALUME]

Pour ma part, je suis disponible de 09h00 à 16h00 pas plus because mon loulou à l'école. Ce qui veut dire que si il le faut, je peux rester sur le terrain à la pause de midi pour surveiller le matos. De ce fait, çà ne dérange personne dans leur planning. Mais pour charger l'ensemble dans le camion, il serai sympa d'avoir d'avoir une ou deux paires de bras en plus. A toi de voir...

[azor2]

Si il y a assez de monde l'après-midi ça devrait aller vite !!!

[manu]

moi je suis la toutes la journeè de lundi  , c,et a quelle heure demain

[azor2]

Pour demain c'est 14h00.

[manu]

ok ça roule pour moi 14h , bonne nuit a tous

[michel]

salut
pas de souci pour lundi aprés midi

[Benjamin]

Salut,

Bon pour moi aussi à 14h!

@+

[azor2]

Salut
Qui peut amener une tondeuse et une brouette cet après midi pour faire le dessous des barnum ?

[lionel 33]

salut philppe ,
j'emenne la mienne ( la petite ) avec remorque et quoi d'autres ???

@+ lio

[django974]

il y a personne ce matin?
je suis a la piste
@ plus denis

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