Préparation course Ligue 1/8 du 5 Avril

[Benjamin]

Salut,

Le temps passe vite, la 1ère course de l'année arrive à grand pas aussi!
Sur ce post, vous trouverez toutes les infos pour l'organisation de la course de ligue 1/8 qui se déroulera le 5 Avril.

Je compte sur la majorité d'entre vous pour aider à l'organiser (je ne suis toujours pas dispo et ça risque de durer jusqu'à fin Mars), et je compte aussi sur vous pour le déroulement de la journée / week end.
Vu que pour l'instant, il n'y a que 3 participants du club pour cette course, nous serons assez pour le bon déroulement du week end 

Comme les autres années, je vous propose de me dire à quel poste vous voudriez vous tenir.

Concernant les travaux / finitions, vous trouverez également tout içi. Quand vous êtes dispo, pensez à le signaler bien avant pour que de notre côté on puisse vous fournir le matos pour bosser. L'idéal, c'est de faire les travaux au fur et à mesure, ne pas attendre le dernier moment...

Concernant le piste, je me charge de contacter Pierre R pour la retravailler avec sa mini pelle. Ensuite il faudra des bras pour égaliser la terre et la compacter.

Je compte sur vous pour que vous fassiez vivre ce post. Je vous rappelle que lors de l'AG, nous avions décidé de ne plus faire de réunion de préparation et donc, tout passe par le forum. Mais pour que cela fonctionne, il faut que vous y participiez TOUS. 


Merci d'avance,


A bientôt!!!
@+

[herisson33]

Bjr @ ts,

Pour ce week-end je ne suis pas dispo, mais s'il faut je peux être dispo le week-end prochain. Après ce sera le week-end du 14 et 15/03.

Pour le week-end de la course je me débrouillerai pour me rendre dispo (sans doute au barbeuk, comme d'hab... et autre si besoin...)

@+
Didier

[Cathy]

Coucou 
Pour la course je serai à la buvette, pour le moment je suis toute seule, il va me falloir de l'aide. 
A bientôt 

[michel]

salut

moi libre pour le barbeuk et buvette aussi  en plus pas de souci

[jimmyhpi]

salut moi je peux faire comme d'hab le groupe et l'electricité . si il y as besoin ailleurs je suis d'accord , faut il le fourgon ?? 

a bientot

jimmy

[Benjamin]

Le fourgon peut être utile. On en reparle 

[jimmyhpi]

ok

[herisson33]

Bjr @ ts,

Des nouvelles pour arranger la piste pour la course?....

@+
Didier

[iRaZeeRs]

Phillipe pour moi les plaques c est mort pas de sav avant 2 mois

[azor2]

Salut Julien 
OK tant pis .A+

[Benjamin]

Bjr @ ts,

Des nouvelles pour arranger la piste pour la course?....

@+
Didier

Salut Didier,

Oui, Pierre R viendra avec sa mini pelle 
Ensuite, il faudra passer le rouleau.

@+

[michel]

Salut 
on le prévois pour quand vue le temps qu'il prévois autant ne pas trenais

[azor2]

Salut
Pour le moment c'est compromis vu la quantité d'eau sur la piste !!!

[bobomayer]

Salut
comment ça va !!!! c'est clair temps de merde vivement 30° au soleil!!
A bientôt pour les travaux, je suis le poste, pour le week end de la course dispo le samedi et le dimanche mais pas le lundi garde pompiers 
@ ++

[jimmyhpi]

Salut les ami(e)s moi je serait dispo samedi et dimanche j'amène le camion  faut il des big bag en plus ? Ou une grosse poubelles? Je peu en piquer une dans ma résidence (ceux avec 4 roulettes ) si y a besoin ;-) 

A plus 

Jimmy

[herisson33]

Oui, Pierre R viendra avec sa mini pelle 
Ensuite, il faudra passer le rouleau.

@+

Bjr @ ts,

une date pour la mini-pelle?

@ Benjamin:je suppose que tu ne pourras t'occuper des affiches. S'il faut je peux en imprimer quelques unes mais ce ne sera qu'au format A4. Il me faudrait juste le modèle.

@+
Didier

[Cathy]

Coucou
Normalement le vendredi matin il va falloir installer les barnums de la CDC (on attend de savoir si on les a)...
A bientôt.

[La Gachette]

Salut,
 
Je vous rappelle que le 5 Avril, donc dans 1 mois, nous recevons une course de ligue 1/8. 
 
Il va falloir savoir rapidement qui fait quoi au niveau préparation et organisation de la course.
Lors de l’AG nous avons convenu de ne plus faire de réunion sur site que tous passer dorénavant sur le forum.
Donc nous comptons sur votre coup de main avant, pendant et après.
 
Au niveau des postes, on va faire comme l'année dernière, il faut des personnes pour composer les Team:
 
- Team buvette:
Le principe est de vérifier que la buvette se monte bien avant le jour "J" et de la tenir le dimanche. A partir de maintenant, la buvette sera fournie et je crois montée par le distributeur de bière 
 
-  Team comptage:
Le principe est de monter le comptage/sono, et de le gérer la journée
 
- Team sciure:
Le principe est d'aller chercher la sciure et de l'épandre si besoin. Attention, la sciure sera à épandre par tous les membres du club, pas que par les responsables!
 
- Team podium / récompenses:
Le principe est de positionner la table qui recevra les récompenses, pose des récompenses dans l'ordre et pose du podium.
 
 - Team électricité:
Le principe est de vérifier que le ou les groupes ne manquent pas d'essence en cours de journée et que tout fonctionne correctement au niveau des prises.
 
- Team barbecue/plancha: 
Le principe et de prévoir le matériel et de s'occuper de la cuisson.
 
- Team nourriture / boisson:
Le principe est de s'occuper des commandes, d'aller l'acheter et de l'amener le jour "J".
 
- Team air comprimé:
Le principe est de contrôler que tout fonctionne bien au niveau du compresseur et de la station de soufflage.
 
- Team tables / chaises, barrières:
Le principe est d'aller chercher les tables, bancs, barrières + les mettre en place. Pour la mise en place, je demanderai à ce qu'il y ait d'autres personnes pour aider. ( effectivement Jimmy ton camion peut être utile )
 
La liste des Team peut s'allonger.
 
 
Merci de m'annoncer la Team que vous voudriez appartenir.
 
Il y a également des travaux à faire avant la course. 
- Refaire au mieux la piste avec la mini pelle prévu mi-mars à confirmer ( normalement la météo n'annonce pas de pluie pendant 15jours ) 
- Tondre pour avoir un site accueillant pour les pilotes et les spectateurs.
- Tester le comptage
 
 
Voilà les Team!
 
Rien n’est figé bien sûr.
Sachant que Denis17130, iRaZeeRs et moi-même, faisant la course nous ne pourrons malheureusement pas vous aider le jour J .
 
- Buvette: Cathy
- Montage buvette : (sera fait samedi)
- Grillade: Michel, Didier
- Comptage:
- Compresseur:
- Ramassage:
- Sciure:
- Elec: Jimmy
 
N'oubliez pas ceux qui doivent venir vendredi matin (heure à définir). Et lundi pour le démontage des chapiteaux. (Heure à définir).
Vendredi: Pierre FL,  (il faudrait 3 ou 4 personnes de plus)
Lundi: Pierre FL, (il faudrait 3 ou 4 personnes de plus)
 
Samedi, il y aura toute la prépa, chapiteaux club, balisage, tables, bancs, sono, comptage, buvette, etc....   : Pierre FL
 
Dimanche soir après la course, on démontera surement les chapiteaux du club + ce qui ne devra pas rester sur le circuit.
 
Merci d'avance pour tout, sachant que la famille sousou est bien occuper, c’est aussi le moment de leurs montrer qu’ils peuvent compter sur nous !!!!!!  
 
Merci à tous

@+Pierre

[La Gachette]

Les affiches seront faites cette semaine

@+Pierre

[Benjamin]

Hello,

Merci Pierre pour le gros coup de main 
Bien sur, je suis dispo tous les jours 

@+

[azor2]

Salut Pierre
Pour le vendredi et le lundi Cathy et moi seront présent pour les barnums .Il faudra aussi que j"aille chercher à Jonjac le compresseur d'air que l'on doit réserver et je m'en occuperais le dimanche.Il faudra aussi penser à amener des rallonges électrique pour ceux qui en ont plus multiprise.A+

[jimmyhpi]

Salut moi on peux me mettre a l'elec , le ramassage , sciure et le samedi pour le montage de la buvette , c'est pas des choses ou l'on a besoin d'être h24 dessus donc voilà 
Pour la buvette ma copine bosse le week end ... 

Parcontre je peux pas  me libérer le vendredi ou le lundi . Après je fini a 17h je peux passer en débauchant.

[herisson33]

Bsr @ ts,

Pour le samedi je serai là pour les différentes préparations suivant le besoin. Par contre pour le vendredi et le lundi rien de sur.

@+
Didier

[iRaZeeRs]

Je viens samedi àvec la tondeuse mais je suis pas sur quel tienne le coup :/

[Benjamin]

Salut,

Pour info, le lundi c'est férié 

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